iMio Gestionale

iMio è stato pensato, progettato e sviluppato per la piccola e media impresa.
L'interfaccia semplice ed intuitiva, la rapidità di installazione e di start-up rendono iMio
il candidato ideale per la scelta del software gestionale da inserire in azienda.

Perché scegliere iMio

iMio Gestionale è semplice, intuitivo, configurabile, moderno ed ha un ottimo coefficiente prezzo qualità. I punti di forza sono: navigabilità sui documenti, sulle righe, sulle anagrafiche e sulle commesse; personalizzabilità di tutti i report disponibili; facilità di apprendimento e semplicità d'uso; work flow dinamico; possibilità di import da file esterni (anagrafiche, articoli e listini fornitori); certificazione compatibile Windows 10; aggiornamenti automatici; integrato con la contabilità sia sui conti contabili che analitici.

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Vendite: il ciclo attivo

Il modulo base di iMio Gestionale comprende tutte le funzionalità del ciclo attivo: dal preventivo cliente, all'evasione in conferma d'ordine; dai ddt di vendita, fino ad arrivare alla fatturazione differita. È compresa la possibilità di personalizzare i report di stampa creandone anche diverse versioni (con immagini o senza) e di impostare il testo delle email (anche in lingua) per tipologia di invio (ordini, preventivo, ddt o fattura), di inviare i documenti in pdf via mail, di stampare il portafoglio ordini clienti, i ddt da fatturare ed il fatturato mensile o globale.

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Acquisti: il ciclo passivo

La versione completa di iMio Gestionale comprende anche la gestione del ciclo passivo oltre che di quello attivo: dall'analisi richiesta offerta d'acquisto per i fabbisogni di materiale alla gestione dell'ordine fornitore, dai ddt fornitori alla registrazione della fattura d'acquisto. iMio Gestionale permette, inoltre, l'analisi sull'ordinato a fornitori, sull'evaso e sull'acquistato (totale o suddiviso per periodo), utilizzando delle stampe completamente personalizzabili e implementabili. È possibile generare i fabbisogni sia dal portafoglio ordini che dall'impegnato da magazzino/lavorazione interna/esterna.

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Gestione magazzino

La versione full di iMio Gestionale comprende (oltre al ciclo attivo / ciclo passivo) la gestione del magazzino sia come sole quantità che come fiscale. Permette di visualizzare la giacenza, l'impegnato e l'ordinato a fornitori in tempo reale, rendendo molto più rapide le analisi relative alle disponibilità, anche nei vari depositi. È possibile gestire movimenti di carico o di scarico anche con pistola o lettore bar-code per automatizzare e velocizzare la registrazione del documento. È possibile, inoltre, visualizzare i fabbisogni e generare gli ordini di sottoscorta.

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Gestione contratti

L'ADD-IN di iMio Gestionale Gestione Contratti offre la possibilità di gestire i contratti a scadenza ed i contratti pack ore a scalare.
Il rinnovo dei contratti a scadenza può essere gestito a listino o su base istat; una volta giunto a scadenza il contratto potrà essere rinnovato o chiuso. Dal contratto rinnovato possono essere generati tipi documenti diversi in modo automatico in base alla periodicità del tipo contratto. Il contratto pack ore a scalare gestisce invece le ricariche che verranno scalate dai rapportini effettuati.

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Gestione commesse

L'ADD-IN di iMio Gestionale Gestione Commesse gestisce la marginalità della commessa riportando: i costi dei materiali caricandoli direttamente dalle fatture di acquisto piuttosto che dai ddt trasferimento a cantiere; i costi della manodopera caricandoli direttamente dai rapportini cantiere piuttosto che da quelli dettaglio; i costi dei mezzi caricandoli dall'utilizzo mezzi; le spese caricandoli dalle note spese; i costi fissi o indiretti caricandoli direttamente dalla contabilità.
Tutte le stampe di commessa sono personalizzabili.

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Gestione preventivazione

L'ADD-IN di iMio Gestionale Preventivazione è, a tutti gli effetti, un programma nel programma. Dalla preventivazione è possibile: creare titoli e sottotitoli come raggruppamenti per visualizzare i totali per voci di capitolato; valorizzare il preventivo in base a percentuali di marginalità per famiglia; analizzare le richieste di offerta; analizzare la marginalità per linea di raggruppamento; ripartire sui materiali e/o manodopera le spese generali; gestire il revisioning del preventivo; creare ed inviare il preventivo come contratto da controfirmare.

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Personalizzazione dei report

La gestione dei report di stampa in iMio Gestionale è gestita attraverso FastReport®. Tutti i report sono salvati su database in formato xml e sono modificabili anche in formato sorgente visual basic attraverso il suo Report Designer completamente autonomo che può essere utilizzato a runtime e che permette la possibilità di modificare report esistenti e crearne di nuovi. Ogni report può essere modificato o creato nuovo da uno esistente, sia le stampe dei documenti che quelle riepilogative o di analisi.

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Fatturazione elettronica PA

A partire dal 31 marzo 2015 è scattato l'obbligo della fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione per tutte le piccole e medie imprese che hanno con essa rapporti commerciali. Con iMio gestionale è possibile gestire la fatturazione elettronica PA in due modi: creando il file XMLPA da inviare e conservare presso gli enti preposti; creando il file XML ed utilizzando l'interscambio con il software Invoice XChange IX che si occuperà dello scambio di comunicazione e di conservare il file a norma di legge.

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Importazione listini esterni

Con iMio Gestionale è possibile importare nuovi codici articoli da file excel preimpostati; aggiornare il listino d'acquisto dell'articolo codificato a sistema da uno o più listini fornitori collegando il codice articolo interno a uno o più codici fornitore; generare codici articoli caricandoli direttamente da listini fornitori esterni; aggiornare i listini di vendita ricaricando il costo del listino del fornitore in base a percentuali stabilite per famiglia; importare documenti da fornitori codificati. Esportare documenti da inviare a fornitori codificati.

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